Soy dueño de una productora de eventos. Cansado de cotizar a mano, armé un sistema que emite las cotizaciones dictando una nota de voz. Funciona todos los días. Eso mismo lo instalo en tu empresa.
"Cotización para la Municipalidad de La Cisterna: escenario, amplificación e iluminación para el 18 de septiembre…"
Dictas lo que necesitas cotizar. Sale el PDF numerado, con tu formato, listo para enviar.
Es que las cosas importantes de tu empresa viven en la cabeza de una persona, en un cuaderno o en una planilla que solo entiende ella.
La cotización que se demoró tres días y el cliente ya compró en otro lado.
El contrato que había que rehacer para catorce personas porque cambió una fecha.
La carpeta con seiscientos archivos donde nadie encuentra nada.
Nada de eso se arregla comprando un software caro que después ocupa el 10% de lo que ofrecía.
Nada de proyectos de seis meses. Cada uno se instala, se prueba con casos reales y queda funcionando.
Alguien abre una planilla, copia precios, arma el PDF y lo manda. Media hora, si no se equivoca.
Dictas una nota de voz. El PDF sale numerado, con tu formato, y queda guardado solo.
Contratos, anexos, nóminas y actas escritos uno por uno, copiando RUT y nombres a mano.
Una lista de personas entra por un lado y salen todos los documentos por el otro, sin errores de tipeo.
Alguien entra a Mercado Público a mirar, cuando se acuerda, y se pierden plazos.
Todos los días llega solo lo que le calza a tu empresa, evaluado y con la fecha de cierre.
Carpetas con nombres como ANT_FE_500705199288.pdf y nadie sabe de quién es cuál.
Cada archivo con el nombre de la persona y su RUT, en su carpeta, revisable por cualquiera.
Productora de eventos, con montajes en Palacio de La Moneda y municipalidades. Todo lo que ofrecemos acá está corriendo ahí primero. No vendemos nada que no usemos nosotros todos los días.
Lo que dura la nota de voz que emite una cotización completa
Contratos, nómina y registros de prevención de un evento, en una tarde
Series numeradas que no se saltan ni se repiten, cotizaciones y órdenes de compra
No te voy a cotizar algo sin conocer cómo trabajas. Partimos por un diagnóstico corto y concreto.
Dos horas contigo y con quien hace el trabajo. Te entrego por escrito:
Los tres a cinco procesos que hoy te cuestan tiempo y se pueden automatizar.
Cuántas horas al mes se van en cada uno.
Qué haría yo primero, con precio y plazo.
Si después trabajamos juntos, los $150.000 se descuentan del proyecto. Si no, te quedas igual con el informe y lo puedes hacer con quien quieras.
Cuéntame qué es lo que más tiempo te quita hoy. Si tiene arreglo, te lo digo al tiro; y si no lo tiene, también.
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